W Finlandii istnieje kilka form spółek. Typowe formy są następujące:
- spółki jawne,
- spółki komandytowe
- spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością dzielą się na następujące:
- prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,
- publiczna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
- spółka europejska.
Warto zauważyć, że w Finlandii nie istnieje instytucja zaufania równoważna systemowi prawa powszechnego.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest najczęstszą formą spółki w Finlandii. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zapewnia elastyczne regulacje umożliwiające skuteczne działania spółki. Ta forma działalności ma osobowość prawną, odpowiedzialność akcjonariuszy jest ograniczona, a jej akcje są zbywalne. Wszystkie te cechy sprawiają, że spółka z ograniczoną odpowiedzialnością preferuje formę prowadzenia działalności gospodarczej w Finlandii, biorąc pod uwagę różne dostępne formy.
Rejestracja i utworzenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Finlandii
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością musi zostać zarejestrowana w fińskim rejestrze handlowym w ciągu trzech miesięcy od podpisania aktu założycielskiego. Zgłoszenie rozpoczęcia działalności należy również złożyć w fińskim rejestrze handlowym.
Dokumentacja notyfikacyjna musi zawierać: i) podstawowe informacje o założonej spółce, ii) akt założycielski, iii) statut spółki oraz iv) pewną inną dokumentację.
Ponadto kapitał zakładowy, jeżeli jest wskazany, musi zostać w całości opłacony przed rejestracją. W praktyce rejestracja trwa od dwóch do dziesięciu tygodni, w zależności od aktualnego obciążenia pracą fińskiego rejestru handlowego. Jeśli jednak firma nie zostanie zgłoszona do rejestracji w ciągu trzech miesięcy, powstanie spółki wygasa. Z nadzwyczajnego powodu można poprosić o rejestrację w trybie ekspresowym.
Wymogi informacyjne fińskich firm
Należy zauważyć, że przedsiębiorstwa muszą składać swoje roczne sprawozdania finansowe do fińskiego rejestru handlowego. Ponadto dodatkowe, bardziej rygorystyczne wymogi sprawozdawcze, takie jak przygotowanie i publikacja raportów półrocznych, mają zastosowanie do spółek notowanych na giełdzie.
Ponadto większość firm musi złożyć powiadomienie o fakcie faktycznego właściciela w fińskim rejestrze handlowym. Obowiązek ten ciąży między innymi na spoółkach z ograniczoną odpowiedzialnością i spółdzielniach.
Ponadto firmy muszą również złożyć deklaracje podatkowe w Urzędzie Skarbowym w ciągu czterech miesięcy od zakończenia roku obrotowego.
Wymagania kapitałowe w Finlandii
Obecnie w Finlandii nie ma minimalnych ani maksymalnych wymogów dotyczących kapitału zakładowego.
Oddziały w Finlandii
W Finlandii spółka zagraniczna może również prowadzić działalność gospodarczą za pośrednictwem oddziału. Oddział prowadzi działalność z ustalonego miejsca prowadzenia działalności w imieniu firmy i na jej rzecz. Nazwa handlowa zagranicznej spółki musi znajdować się w nazwie handlowej oddziału z dodatkiem w języku fińskim lub szwedzkim, aby wskazać jej status jako oddziału. Organ spółki zagranicznej podejmuje decyzję o utworzeniu oddziału w Finlandii.
Ustawa o rejestrze handlowym wprowadza szczegółowe przepisy dotyczące obowiązkowej rejestracji oddziału. Ponadto należy zauważyć, że istnieją wymogi, takie jak składanie rocznych sprawozdań finansowych spółki zagranicznej w fińskim rejestrze handlowym, których należy przestrzegać.
W celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji prosimy o kontakt