Firma

W Finlandii istnieje kilka form spółek. Typowe formy są następujące:

  • spółki jawne,
  • spółki komandytowe
  • spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością dzielą się na następujące:

  • prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,
  • publiczna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
  • spółka europejska.

Warto zauważyć, że w Finlandii nie istnieje instytucja zaufania równoważna systemowi prawa powszechnego.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest najczęstszą formą spółki w Finlandii. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zapewnia elastyczne regulacje umożliwiające skuteczne działania spółki. Ta forma działalności ma osobowość prawną, odpowiedzialność akcjonariuszy jest ograniczona, a jej akcje są zbywalne. Wszystkie te cechy sprawiają, że spółka z ograniczoną odpowiedzialnością preferuje formę prowadzenia działalności gospodarczej w Finlandii, biorąc pod uwagę różne dostępne formy.

 

Rejestracja i utworzenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Finlandii

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością musi zostać zarejestrowana w fińskim rejestrze handlowym w ciągu trzech miesięcy od podpisania aktu założycielskiego. Zgłoszenie rozpoczęcia działalności należy również złożyć w fińskim rejestrze handlowym.

Dokumentacja notyfikacyjna musi zawierać: i) podstawowe informacje o założonej spółce, ii) akt założycielski, iii) statut spółki oraz iv) pewną inną dokumentację.

Ponadto kapitał zakładowy, jeżeli jest wskazany, musi zostać w całości opłacony przed rejestracją. W praktyce rejestracja trwa od dwóch do dziesięciu tygodni, w zależności od aktualnego obciążenia pracą fińskiego rejestru handlowego. Jeśli jednak firma nie zostanie zgłoszona do rejestracji w ciągu trzech miesięcy, powstanie spółki wygasa. Z nadzwyczajnego powodu można poprosić o rejestrację w trybie ekspresowym.

 

Wymogi informacyjne fińskich firm

Należy zauważyć, że przedsiębiorstwa muszą składać swoje roczne sprawozdania finansowe do fińskiego rejestru handlowego. Ponadto dodatkowe, bardziej rygorystyczne wymogi sprawozdawcze, takie jak przygotowanie i publikacja raportów półrocznych, mają zastosowanie do spółek notowanych na giełdzie.

Ponadto większość firm musi złożyć powiadomienie o fakcie faktycznego właściciela w fińskim rejestrze handlowym. Obowiązek ten ciąży między innymi na spoółkach z ograniczoną odpowiedzialnością i spółdzielniach.

Ponadto firmy muszą również złożyć deklaracje podatkowe w Urzędzie Skarbowym w ciągu czterech miesięcy od zakończenia roku obrotowego.

 

Wymagania kapitałowe w Finlandii

Obecnie w Finlandii nie ma minimalnych ani maksymalnych wymogów dotyczących kapitału zakładowego.

 

Oddziały w Finlandii

W Finlandii spółka zagraniczna może również prowadzić działalność gospodarczą za pośrednictwem oddziału. Oddział prowadzi działalność z ustalonego miejsca prowadzenia działalności w imieniu firmy i na jej rzecz. Nazwa handlowa zagranicznej spółki musi znajdować się w nazwie handlowej oddziału z dodatkiem w języku fińskim lub szwedzkim, aby wskazać jej status jako oddziału. Organ spółki zagranicznej podejmuje decyzję o utworzeniu oddziału w Finlandii.

Ustawa o rejestrze handlowym wprowadza szczegółowe przepisy dotyczące obowiązkowej rejestracji oddziału. Ponadto należy zauważyć, że istnieją wymogi, takie jak składanie rocznych sprawozdań finansowych spółki zagranicznej w fińskim rejestrze handlowym, których należy przestrzegać.

 

W celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji prosimy o kontakt