Tło zmian dotyczących klauzul zakazu konkurencji w umowach o pracę
Wniosek dotyczący zmiany fińskiej ustawy o umowach o pracę (55/2001) i fińskiej ustawy o zatrudnieniu na morzu (756/2011) od 1.1.2021 r. jest obecnie przedmiotem prac sprawie zmiany klauzul o zakazie konkurencji w umowach o pracę. Proponowana zmiana wpłynęłaby również na klauzule o zakazie konkurencji uzgodnione przed wejściem proponowanej zmiany w życie. Jednak roczny okres przejściowy miałby zastosowanie do klauzul o zakazie konkurencji uzgodnionych przed wejściem zmiany w życie.
Fińska ustawa o umowach o pracę stanowi w rozdziale 3 sekcja 5, że klauzula o zakazie konkurencji może zostać zawarta ze szczególnie ważnego powodu związanego z działalnością pracodawcy w stosunku pracy. Zgodę taką można zawrzeć na początku lub w trakcie stosunku pracy. W przypadku, gdy można uznać, że pracownik otrzymał rozsądną rekompensatę za ograniczenia nałożone umową o zakazie konkurencji, okres ograniczenia może wynosić maksymalnie jeden rok.
Poziom rekompensaty za klauzulę o zakazie konkurencji, która ma zostać uchwalona
Zgodnie z proponowaną poprawką wypłata odszkodowania zostanie rozszerzona na wszystkie klauzule o zakazie konkurencji. Obecnie płatność obowiązuje w przypadku takich klauzul o zakazie konkurencji, w przypadku których ustalono dłuższy niż sześciomiesięczny okres zakazu konkurencji.
Proponowana zmiana stanowi, że wynagrodzenie pracownika powinno być oparte na procentach. Kwota odszkodowania byłaby oparta na poziomie wynagrodzenia pracownika i okresie zakazu konkurencji (okres przedawnienia). W przypadku, gdy okres zakazu konkurencji nie przekraczałby sześciu miesięcy, rekompensata wynosiłaby 40% normalnego wynagrodzenia. W przypadku, gdy okres zakazu konkurencji byłby dłuższy niż sześć miesięcy, w takim przypadku rekompensata powinna wynosić 60% normalnego wynagrodzenia. Maksymalny okres obowiązywania klauzuli o zakazie konkurencji pozostałby taki sam – jeden rok.
Ponadto proponowana zmiana zawiera nową klauzulę dotyczącą terminu wypłaty odszkodowania. Zgodnie z propozycją termin wypłaty przypadałby w okresie obowiązywania zakazu konkurencji i odpowiadałby okresowi, w którym wypłacane byłoby normalne wynagrodzenie w okresie zatrudnienia. Termin płatności może być również uzgodniony między stronami, ale tylko po otrzymaniu przez pracownika wypowiedzenia.
Prawo do wypowiedzenia klauzuli o zakazie konkurencji
Proponowana zmiana wprowadza również nową możliwość wypowiedzenia przez pracodawcę uzgodnionej klauzuli o zakazie konkurencji. Pracodawca byłby uprawniony do wypowiedzenia uzgodnionej klauzuli o zakazie konkurencji w przypadku zmiany okoliczności w trakcie zatrudnienia. Wypowiadając klauzulę o zakazie konkurencji, pracodawca powinien przestrzegać okresu wypowiedzenia. Okres wypowiedzenia powinien odpowiadać co najmniej okresowi zakazu zawodów.
Cel nowelizacji
Celem proponowanej zmiany jest ograniczenie stosowania niepotrzebnych i nieuzasadnionych klauzul o zakazie konkurencji. W Finlandii stosowanie klauzul o zakazie konkurencji gwałtownie wzrosło i zaczęło ograniczać możliwość zmiany miejsca pracy przez pracowników. Ponadto celem nowelizacji jest doprecyzowanie podstawy odszkodowania w przypadku, gdy takie klauzule są częścią umowy o pracę.
Nasze rekomendacje | klauzule o zakazie konkurencji w umowach o pracę
Firmy powinny zweryfikować swój model i indywidualne umowy o pracę i zauważyć, czy zawierają klauzulę o zakazie konkurencji. Jednocześnie należy zweryfikować poziom rekompensaty obecnie stosowanych klauzul o zakazie konkurencji i czy odpowiadają one poziomowi propozycji. Ponadto należy rozważyć, czy konieczne jest stosowanie w umowie o pracę klauzuli o zakazie konkurencji, a jeśli tak, to w jakim zakresie i na jakich stanowiskach i zadaniach.
Lista rzeczy do zrobienia – dla firm i działu kadr
- Sprawdź, czy umowy o pracę firmy zawierają klauzule o zakazie konkurencji
- Sprawdź i rozważ, czy klauzule o zakazie konkurencji są konieczne w każdej obecnie stosowanej umowie o pracę
- Rozważ wypowiedzenie takich klauzul o zakazie konkurencji, które nie są konieczne w przypadku indywidualnej umowy o pracę
- Zwróć uwagę na koszty, jakie powodują obecne klauzule o zakazie konkurencji, gdy zostaną zastosowane, jeśli proponowana zmiana wejdzie w życie
- Rozważy opracowanie polityki korporacyjnej w zakresie stosowanego terminu płatności w przypadku rozwiązania przez pracownika umowy o pracę, w tym zakazu konkurencji
- W razie potrzeby skontaktuj się z naszym specjalistą ds. Prawa gospodarczego w celu uzyskania szczegółowych porad w indywidualnym przypadku***