Chciałbyś założyć spółkę w Finlandii, ale nie wiesz jak to zrobić.
Spółki kapitałowe są najbardziej popularną formą podmiotów biznesowych w Finlandii i szczególnie stosowaną przez inwestorów zagranicznych. Spółki z o.o. dzielą się na spółki prywatne, publiczne i spółki europejskie. Trzeba pamiętać, że Finlandia stosuje pewne ograniczenia w dostępności kilkunastu zawodów na rynku i trzeba uzyskać odpowiednią koncesję np. dla biur podróży, aptek, działalności ubezpieczeniowej, czy pośrednictwa handlowego.
Zakładając spółkę w Finlandii, możemy to zrobić na kilka sposobów: osobiście, bądź przez ustanowienie pełnomocnika – np. kancelarię prawną. Pełnomocnictwo udzielone musi zostać wystawione w formie aktu notarialnego, na konkretną firmę i osobę do założenia spółki w naszym imieniu.
Legalizacja dokumentów:
Dokumenty potrzebne do założenia spółki, które nie zostały sporządzone w Finlandii, muszą zostać przetłumaczone na język fiński przez tłumacza przysięgłego, a notariusz może być osobą, która urzędowo potwierdzi zgodność tłumaczenia z oryginałami.
Wymagane dokumenty:
- akt założycielski;
- kopia statutu spółki;
- sprawozdanie z pierwszego zgromadzenia wspólników;
- protokół wyboru prezesa zarządu;
- potwierdzenie zdeponowania kapitału założycielskiego;
- oświadczenie o założeniu spółki zgodnie z prawem spółek;
- uzyskane wcześniej pozwolenia i koncesje
Procedura rejestracyjna spółki:
- Przed wyborem nazwy spółki należy sprawdzić czy dana nazwa nie jest już używana przez inny podmiot;
- Poświadczenie notarialne dokumentów spółki (np. akt założycielski spółki, statut spółki, i inne);
- Przed rejestracją spółki musi zostać zdeponowany kapitał w odpowiedniej wysokości (zgodnie z fińskimi przepisami, a wysokość kapitału jest inna dla każdej formy prowadzenia przedsiębiorstwa);
- Zaświadczenie z banku o dokonaniu wpłaty kapitału;
- Uzyskanie koncesji i pozwoleń – jeżeli są one wymagane do prowadzenia spółki;
- Złożenie wniosku o rejestrację przedsiębiorstwa oraz wymaganych dokumentów (wraz z uzyskanymi koncesjami) i odpowiednim opłatami do fińskiego Narodowego Urzędu Patentów i Rejestracji;
- Rejestracja przy złożeniu wymaganych dokumentów spółki w fińskim Narodowym Urzędzie Patentów i Rejestracji, taka procedura trwa około trzech tygodni;
- Uzyskanie indywidualnego numeru przedsiębiorstwa w fińskim Narodowym Urzędzie Patentów i Rejestracji;
- Zgłoszenie spółki do właściwego Urzędu Skarbowego, wraz z deklaracją podatku dochodowego i podatku VAT oraz zgłoszenie do systemu Ubezpieczeń Społecznych;
- Po dokonaniu tego ostatniego zgłoszenia przedsiębiorstwo może oficjalnie rozpocząć swoją działalność.
Jeżeli, jesteś zainteresowany założeniem spółki w Finlandii, ale nie wiesz jak to zrobić?
Zapraszamy do kontaktu z Kancelarią.