Zasadniczo ustawa o umowach o pracę (55/2001, z późniejszymi zmianami) określa wymogi mające zastosowanie do zatrudnienia. Istnieją jednak również liczne układy zbiorowe regulujące warunki zatrudnienia. Warto zauważyć, że w kilku kluczowych sektorach biznesowych powszechnie stosuje się wiele układów zbiorowych pracy. Dlatego muszą być stosowane przez pracodawcę, nawet jeśli pracodawca nie jest członkiem żadnego związku pracodawców.
Nie wchodząc we wszystkie szczegóły ustawodawstwa dotyczącego zatrudnienia w Finlandii, warto zauważyć, że istnieje kilka odpowiednich aktów, których należy przestrzegać. Do takich aktów należą między innymi: ustawa o współpracy w ramach przedsiębiorstw (334/2007, ze zmianami), ustawa o czasie pracy (872/2019), ustawa o corocznych wakacjach (162/2005, ze zmianami), ustawa o bezpieczeństwie i higienie pracy (738 / 2002, ze zmianami), Ustawa o równości kobiet i mężczyzn (609/1986, ze zmianami) itp.
Wymagania dotyczące formy umów o pracę w Finlandii
Pisemna umowa o pracę nie jest wymagana, chyba że zażąda tego jedna ze stron stosunku pracy. Pracodawca musi jednak przekazać pracownikom zatrudnionym na podstawie umowy ustnej, na czas nieokreślony lub na czas dłuższy niż jeden miesiąc, pisemne oświadczenie o głównych warunkach zatrudnienia w pierwszym okresie rozliczeniowym.
Główne warunki umowy o pracę lub wymagania dotyczące pisemnego oświadczenia są szczegółowo określone w fińskiej ustawie o umowach o pracę.
Należy zauważyć, że układy zbiorowe odgrywają kluczową rolę na fińskim rynku pracy. Układy zbiorowe dotyczące stosunku pracy mogą określać szczegółowe zasady, które zastępują lub uzupełniają prawo pracy i prawa pracy. Ponadto zastępują one wszelkie sprzeczne warunki umowy o pracę, gdy są one na szkodę pracownika (ustawa zbiorowa o pracy (436/1946, z późniejszymi zmianami).
Zezwolenia na pracę i / lub zezwolenia na pobyt w Finlandii
Obywatele krajów nordyckich (Dania, Islandia, Norwegia i Szwecja) mogą pracować w Finlandii bez zezwolenia na pobyt pracownika. Jeśli jednak praca trwa dłużej niż sześć miesięcy, pracownicy muszą zarejestrować relokację do Finlandii w lokalnym urzędzie rejestrowym. Rejestracja jest bezpłatna (2020).
Ponadto obywatele innych krajów UE oraz Liechtensteinu i Szwajcarii mogą pracować w Finlandii bez zezwolenia na pobyt dla pracowników. Jeżeli jednak praca trwa dłużej niż trzy miesiące, pracownicy muszą zarejestrować swoje prawo pobytu w fińskiej służbie imigracyjnej. Opłata za rejestrację obywateli UE i równoważne prawo pobytu wynosi obecnie (2020 r.) 54 EUR.
Ponadto pracownicy innych narodowości muszą, z pewnymi wyjątkami, ubiegać się o zezwolenie na pobyt pracownika. Czas trwania procedury składania wniosków różni się w zależności od przypadku, zwykle trwa od jednego do czterech miesięcy. W nagłych przypadkach wnioskodawcy mogą złożyć pisemny wniosek o pilne przetwarzanie do fińskiej służby imigracyjnej. Opłata w przypadku zezwolenia na pobyt pracownika wynosi obecnie (2020) 560 EUR (lub 410 EUR, jeżeli jest stosowane elektronicznie).
Zasady rozwiązywania stosunku pracy w Finlandii
Zwolnienie z pracy w Finlandii
Pracodawca może zwolnić pracownika, jeśli poważnie naruszył lub zaniedbał obowiązki wynikające ze stosunku pracy. Podstawa zwolnienia musi być jednak istotna i właściwa.
Ponadto pracodawca może zwolnić pracownika, jeżeli jego zdolność/przepustowość do pracy uległa znacznemu zmniejszeniu przez długi okres czasu, a pracownik nie jest już w stanie wykonywać swoich obowiązków.
Wystarczające podstawy do rozwiązania stosunku pracy zgodnie z praktyką prawną mogą stanowić: i) niedbalstwo, ii) nieprzestrzeganie instrukcji, iii) rażące zaniedbanie, iv) nieuczciwość lub v) nieobecność w pracy bez podania przyczyny. Jednak każda sprawa wymaga osobnego przeglądu i dokładnej analizy przed rozpoczęciem procesu rozwiązania umowy.
Należy zauważyć, że niektórzy pracownicy, tacy jak przedstawiciele pracowników, korzystają ze specjalnej ochrony przed zwolnieniem.
Jednak przed zwolnieniem pracownika pracodawca musi zasadniczo postępować w następujący sposób: i) wydać pracownikowi ostrzeżenie. Postępując w ten sposób, pracodawca wyjaśnia, że zachowanie pracownika, zaniedbanie lub podobne działanie zagraża jego dalszemu zatrudnieniu, ii) dać pracownikowi uczciwą szansę na poprawę jego zachowania lub wydajności w określonym czasie lub iii) rozważyć, czy sytuację można rozwiązać, przenosząc pracownika na inne obowiązki w firmie.
Ponadto po rozwiązaniu umowy o pracę stosunek pracy będzie kontynuowany przez odpowiedni okres wypowiedzenia. Jednak w przypadku zwolnienia pracownika, pracownikom przysługuje wynagrodzenie za okres wypowiedzenia, rekompensata za naliczone urlopy i inne niezapłacone należności. Odprawa jest opcjonalna.
Rozwiązanie stosunku pracy ze skutkiem natychmiastowym w Finlandii
W przypadku wyjątkowo poważnego naruszenia obowiązków związanych z zatrudnieniem stosunek pracy może zostać rozwiązany ze skutkiem natychmiastowym przez obie strony umowy, jeżeli zostanie uznane za nieuzasadnione kontynuowanie stosunku pracy przez okres wypowiedzenia. Co więcej, wypowiedzenie ze skutkiem natychmiastowym musi nastąpić w ciągu 14 dni od stwierdzenia takiego naruszenia, w przeciwnym razie prawo do powyższego wypowiedzenia zostanie utracone.
Odszkodowanie za nieuzasadnione rozwiązanie stosunku pracy w Finlandii
W przypadku wypowiedzenia lub rozwiązania umowy o pracę z powodu niewystarczających podstaw, pracownik może uzyskać prawo do odszkodowania. Takie odszkodowanie może odpowiadać 3–24 miesięcznemu wynagrodzeniu, w zależności od okoliczności indywidualnego rozwiązania umowy. Ponadto nie ma dolnej granicy kwoty odszkodowania w przypadku nieuzasadnionego rozwiązania umowy z przyczyn zbiorowych lub nieuzasadnionego odstąpienia od umowy.
W celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji prosimy o kontakt